Primeiramente é fundamental dominar a habilidade de comnicar as novidades da sua empresa de maneira eficaz para alcançar o sucesso. Entre as diverssas ferramentas de comunicação disponíveis, o release se destaca como uma das mais eficazes para divulgar informações á imprena.
Neste texto, vamos detalhar o que essa ferramenta representa, seu propósito, como produzi-la e como utilizá-la de forma eficiente para aumentar suas chances de obter cobertura na mídia.
O que é um Release?
O release, comumente redigido por um jornalista ou profissional de relações públicas, é um documento breve em formato jornalístico. Sendo assim, ele é amplamente utilizado por empresas e organizações para divulgar informações relevantes sobre eventos, lançamentos de produtos, mudanças significativas e outros assuntos de importância.
Seu propósito é atrair a atenção e motivar editores e jornalistas a publicarem a notícia em diferentes veiculos de comunicação, como jornais, revistas, sites e outros canais.
Para que serve o Release
O release, uma tática de comunicação e marketing com mais de um século de uso. desempenha diversas funções fundamentais.
Abaixo estão algumas das principais finalidades desta feramenta:
- Divulgação de Novidades: Como já mencionado, o release tem a finalidade de anunciar novos produtos, serviços, eventos, parcerias ou qualquer outra novidade signicativa relacionada á empresa.
- Desenvolver Laços com a Mídia: Trata-se de um ótimo método para estabelecer e consolidar o relacionamento com jornalistas, editores ou influenciadores.
- Ampliar a Exposição: Utilizando o release, é viavel aumentar a visibilidade da sua marca ou empresa, atingindo um público mais amplo de maneira totalmente orgânica.
- Gestão da Mensagem: Través dessa estratégia, sua empresa assegura que as informações sejam divulgadas de maneira precisa e uniforme.
- Confiança: Ao divulgar dados oficiais e detalhados, é possivel aumentar a credibilidade da sua organização diante do público e da mídia.
- Gerenciamento de Situações Críticas: O release também é eficaz para lidar com situações de crise, fornecendo informações claras e controladas com o ituito de minimizar danos á imagem e reputação.
Em síntese, esta é um ferramenta essencial para comunicar de maneira estratégica e fortalecer o relacionamento com a mídia, ao fornecer informações pertinentes e confiáveis que possam se tornar notícia.
Como fazer e estruturar um release?
Para assegurar o interesse e a divulgação do seu release por parte de jornalistas, editores e influenciadores, é fundamental estruturá-lo de maneira clara e fornecer informações pertinentes.
Agora, veja o roteiro detalhado de como elaborar um release eficaz para se destacar dos demais:
Título
O título desempenha um papel crucial no seu release, portanto é essencial garantir que seja atraente e informativo, de forma a captar a atenção e despertar o interesse do jornalista ou editor imediatamente.
Caso planeje enviar uma sugestão de pauta por e-mail, lembre-se de elaborar um título conciso, com cerca de 50 caracteres, para assegurar que não seja cortado na caixa de entrada.
Subtítulo
Neste caso, é possível empregar uma frase complementar ao título a fim de fornecer mais contexto ao assunto. Um subtítulo bem elaborado pode aumentar o interesse do leitor e incentivá-lo a prosseguir com a leitura.
Local e Data
Não se omita de incluir o local e a data do evento ao enviar o material, pois, além de seguir as normas jornalísticas, isso facilita para o destinatário saber se o assunto ainda é pertinente ou não.
Primeiro parágrafo (Lead)
O lead, que constitui o primeiro parágrafo do release, tem a finalidade de chamar a atenção do leitor e apresentar um resumo claro e sucinto com as informações mais relevantes da notícia. Portanto, um lead bem elaborado deve abordar as seis principais perguntas jornalísticas: o quê, quem, quando, onde, por que e como.
- What (o quê?)
- Who (quem?)
- When (quando?)
- Where (onde?)
- Why (por quê?)
- How (como?)
Corpo do Texto
Dentro do conteúdo do texto, é importante o momento em que você vai explorar as informações com maior detalhe e profundidade. Para isso, divida o texto em parágrafos concisos e bem organizados. Além disso, é fundamental manter a objetividade e evitar o uso de termos técnicos que possam confundir o leitor.
Citações
Quando apropriado, adicione declarações de porta-vozes da empresa ou especialistas no tema. As citações, quando empregadas de maneira estratégica, acrescentam credibilidade e conferem autenticidade ao texto.
Informações de Contato
Inclua, juntamente com o release, os dados ou informações de contato da pessoa ou departamento encarregado da comunicação da empresa. Isso possibilita que os jornalistas entrem em contato para obter mais detalhes ou agendar entrevistas.
Para quem enviar o release?
Para assegurar a publicação do seu release nos veículos adequados e alcançar o público-alvo certo, é essencial direcionar a pauta para as pessoas apropriadas. Por isso, é importante pesquisar quem são os profissionais responsáveis pelas publicações e editorias de cada veículo.
Embora seja um processo demorado e exigente, essa abordagem permite estabelecer e fortalecer relacionamentos profissionais com jornalistas, editores e influenciadores relevantes para sua área de atuação.
Ao enviar o release, lembre-se de personalizar o e-mail de acordo com o destinatário e incluir uma breve apresentação. Após o envio, faça um acompanhamento para confirmar o recebimento do material e demonstrar disposição para fornecer mais informações, se necessário.
Modelo de e-mail personalizado:
“Assunto: Lançamento do [Nome do produto que sua empresa esta lançando]
Olá [Nome do jornalista ou editor],
Espero esteja tudo bem com você.
Gostaríamos de comunicar que a [Nome da empresa] está lançando o [Nome do Produto], um dispositivo inovador que promete transformar o mercado de smartphones.
Anexamos o release completo com todas as informações sobre o produto, incluindo imagens em alta resolução.
Estou à disposição para fornecer mais detalhes e agendar entrevistas com nossos porta-vozes.
Obrigado(a) pelo seu tempo.
Atenciosamente,
[Seu Nome] [Seu Cargo] [Seu E-mail] [Seu Telefone]”
Se estiver em busca de alternativas, dê uma olhada em nosso artigo que apresenta modelos de e-mails profissionais para diferentes áreas e situações.
Aprendeu o que é Release?
Esperamos que nosso artigo tenha contribuído para esclarecer o conceito de release e demonstrar como essa ferramenta pode ser benéfica para impulsionar a comunicação. Além disso, ao utilizar o release, sua empresa poderá aumentar a exposição em diversos meios de comunicação.